Depuis plus de 15 ans, des professionnels de nombreuses régions élaborent et mettent en place une politique documentaire concertée et répartie pour pouvoir proposer à leurs publics des collections de périodiques complètes, en bon état, répertoriées et localisées. La nécessité de la conservation partagée, notamment au niveau régional, s’affirme encore plus avec le développement des périodiques électroniques et les problèmes posés par leur archivage.
Un nécessaire état des lieux préalable à la mise en œuvre
Les périodiques constituent une source documentaire de première importance pour les usagers des bibliothèques et des services d’archives, qu’il s’agisse de la recherche d’une information ponctuelle ou d’un travail universitaire.
Afin d’organiser en région la conservation répartie de ces documents fragiles et leur accès à un public toujours plus nombreux et exigeant, le Centre Régional des Lettres a créé en mai 2005 un comité de pilotage et engagé un travail sur les conditions de mise en place d’un plan régional de conservation partagée des périodiques.
Pour obtenir des indications sur l’existant et connaître les souhaits des professionnels en matière de conservation de périodiques, deux questionnaires ont été envoyés aux établissements documentaires de la région (médiathèques publiques, bibliothèques d’établissements d’enseignement supérieur, bibliothèques spécialisées, services d’archives départementales et municipales, bibliothèques de CE).
Ressources
- 1er questionnaire (juillet 2005) : Repérage des collections de périodiques
- 2e questionnaire (février 2006) : Titres à conserver
Le comité de pilotage
Jusqu’à la mise en œuvre du plan régional en 2008, le comité de pilotage s’est réuni régulièrement pour préciser le périmètre du plan et les priorités du corpus de titres à conserver, définir l’organisation logistique la plus appropriée à la circulation des collections entre établissements, et élaborer le contenu de la convention. Depuis, le comité de pilotage assure le suivi de ce dispositif de coopération régionale.
Marigeorges Allabert , Archives départementales du Gers (32)
Françoise Bernadet, SCD du CUFR Champollion Albi (81)
Audrey Bonniot, Musée Massey Tarbes (65)
Christian Brotons, BM de Castres (81)
Florence Courtial , BMVR Toulouse (31)
Christine Desplébains , CRL Midi-Pyrénées
Elisabeth Dufourcet, Archives départementales de Haute-Garonne (31)
Caroline Durand , DRAC Midi-Pyrénées
Régine Ha-Minh-Tu , SCD Toulouse 3 – BU Sciences (31)
Angeline Lavigne , BMVR Toulouse (31)
Laurent Marty, SCD Toulouse 3 – BU Santé (31)
Elodie Mitaine , CRL Midi-Pyrénées
Magali Perbost, SCD Toulouse 1 Capitole (31)
Cécile Ricard , Archives départementales des Hautes-Pyrénées (65)
Nathalie Roucoule , SCD INSA Toulouse (31)
Hugues Samyn, SCD Toulouse 2 (31)
Eugénie Vanderplancke, SICD des Universités de Toulouse et Midi-Pyrénées – Centre Régional du SUDOC-PS
