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CRL

Comment utiliser votre espace et l’annuaire du site ?

Etape 1 : créer votre compte avec mot de passe et identifiant

Pour créer une fiche annuaire, vous devez impérativement créer un compte avec un identifiant et un mot de passe. Au moment de la création du compte, vous recevrez un mail de confirmation et un mot de passe vous sera attribué. Pensez à changer ce mot de passe dans l’espace « Mon compte » pour mieux le mémoriser.

Cet identifiant et ce mot de passe sont personnels et confidentiels, ne les divulguez pas à un tiers et connectez-vous à votre espace avec votre ordinateur personnel ou professionnel. Évitez les ordinateurs publics, et lorsque vous vous connectez avec un ordinateur qui n’est pas le vôtre, ne cochez pas l’option de mémorisation de votre mot de passe à l’invitation du navigateur. Quelqu’un pourrait modifier votre fiche à votre insu.

Vos coordonnées et informations personnelles déposées dans l’espace « Mon compte » ne seront pas visibles par le grand public. Seules les informations qui composent votre fiche ou une actualité le seront.

Je ne reçois pas de mail de confirmation ?
Vous ne recevez pas les mails en provenance du CRL-MP qui vous informent de la création de votre compte ou des modifications de votre fiche annuaire ? Vérifiez bien dans le dossier Spam, Courriers indésirables ou Corbeille de votre client mail (Outlook, Gmail, Yahoo, ou autre webmail…), ainsi que les paramètres de gestion des courriers indésirables (votre client mail supprime t-il les spams directement ? ).  Une fois le message du CRL-MP retrouvé, signalez-le comme Non spam et ajoutez-le à votre carnet d’adresses. Si vous ne recevez toujours rien, contactez le CRL-MP.

Etape 2 : remplir le formulaire

Choisissez ensuite une catégorie en fonction de votre activité (Maison d’édition, librairie, auteur…) et remplissez chaque champ comme indiqué. Vous disposez d’un éditeur de texte pour mettre vos contenus en forme. Certains champs sont en texte libre avec un nombre limité de caractères, d’autres sont des spécialités à sélectionner (elles apparaissent en surbrillance). Une fois vos contenus validés, un message apparaitra vous indiquant que votre demande a bien été prise en compte.

Noms des fichiers envoyés
Les formulaires permettent d’envoyer des fichiers (doc, pdf, jpg). Les noms des fichiers ne doivent pas dépasser 18 caractères et comporter de points, d’accents, d’espaces ou de caractères spéciaux (é,$,%,$,/…). Les tirets permettent de séparer des mots entre eux : mon-nom-de-fichier.jpg

Modifier, corriger ou mettre à jour ses informations

Avec votre identifiant et votre mot de passe, vous pourrez à tout moment vous connecter, modifier et mettre jour vos informations et votre fiche annuaire. A chaque modification de votre fiche, vous recevrez un message du CRL-MP vous indiquant que votre demande a été transmise pour modération. Une fois votre demande traitée par le CRL-MP, vous recevrez un mail d’information sur le statut de votre demande (modifié, publié, en attente…). Vous pouvez effectuer plusieurs modifications sans attendre la réponse du CRL-MP. (Sauf pour les propositions d’actualité et d’événement. Voir plus bas.)

Copier coller
Pour gagner du temps, vous pouvez coller du contenu texte dans les champs du formulaire. Mais si ce contenu provient d’un document word, pdf, d’un site web ou autre…il a une mise en forme qui ne correspond pas à ce site. Pour cela, « nettoyez » votre contenu texte dans un éditeur de texte comme Bloc note sous Windows ou Textedit sous Mac, puis coupez-le du bloc note et collez-le dans le champ. Utilisez les boutons de mise en forme disponibles dans le formulaire.

Proposer un événement et une actualité

En ayant créé un compte, vous aurez également la possibilité de proposer au CRL-MP de diffuser une actualité (information) ou un événement liés à votre activité. Attention : contrairement à la fiche annuaire, une fois votre demande envoyée, vous ne pourrez pas modifier votre actualité ou votre événement. Pour toute question, précision ou modification à apporter, utilisez le formulaire de contact

Navigateurs, Flash et « contrôles active X »

Ce site est optimisé pour fonctionner avec les principaux navigateurs (Internet explorer sous Windows, Safari sous  Mac, Firefox sous Windows, Mac et Linux). Vous devez disposer du logiciel Flash, installé sur votre ordinateur pour pouvoir utiliser ce site. Si vous rencontrez des difficultés pour envoyer des fichiers ou valider votre fiche annuaire, vérifiez si vous disposez de Flash (et/ou de sa dernière version) en allant sur le site d’Adobe.

Enfin, si lors d’une opération sur le site, votre navigateur (comme Internet explorer…) vous demande d’autoriser les « Contrôles Active X » sur ce site, répondez par « oui » ou cliquez sur « autoriser ».

Adresse de l’annuaire et du nouveau site à retenir

Le site du CRL-MP n’est plus à l’adresse : http://www.crl.midipyrenees.fr (avec un « point ») mais se trouve désormais à cette adresse : http://www.crl-midipyrenees.fr (avec un « tiret » entre « crl » et « midipyrenees »). Vous accédez à présent à vos contenus et à vos comptes via le site principal en suivant le lien J’ai déjà un compte, dans le bloc Participez à ce site. Pensez dès maintenant à mettre dans vos favoris cette adresse pour vous rendre sur le site du CRL-MP.

Adresse mail newsletter et courriel dans le formulaire
Attention, le mail de contact que vous renseignez dans le formulaire n’a pas de lien avec celui que vous renseignez pour vous inscrire à la lettre d’information (newsletter) du CRL-MP. Si vous utilisez la même adresse pour les deux et qu’elle venait à changer, pensez à l’actualiser aux deux endroits.

Mentions légales et aide

Le CRL-MP se réserve le droit de modérer, modifier ou refuser les contenus que vous proposez sur ce site internet. Pour toute question, ou si vous avez besoin d’aide concernant le site et cet espace annuaire, vous disposez d’un formulaire de contact en cliquant sur le lien « Contact » situé en haut à droite de cette page. Vous disposez d’un droit de suppression de vos coordonnées et de vos informations déposées sur ce site en en faisant la demande auprès du CRL-MP par mail via ce même formulaire de contact.

Pour connaître les mentions légales générales du site internet.

Nous espérons que ce nouvel espace annuaire et que ce nouveau site du CRL-MP vous apporteront entière satisfaction.

L’équipe du Centre Régional des Lettres Midi-Pyrénées

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